MediaBank
Dina digitala tillgångar lättillgängliga och välorganiserade i molnet på ett och samma ställe.

Ditt smarta media
rum

Möt vår kraftfulla MediaBank DAM, från grunden konstruerad med ett AI-baserat arbetsflöde.

Modern, visuell och lättanvänd för bilder, video och dokument.

Varför välja MediaBank?

Effektiverat samarbete

Samarbeta, dela och organisera enkelt och snabbt. Kontrollera varumärket i alla situationer. Säkra att er organisation alltid håller en hög standard i sin kommunikation med mediaportaler.

Förutom att lagra och organisera era filer, ger MediaBank även möjlighet till en ny och förbättrad arbetsprocess. Med hjälp av integrationslösningar, smarta fildelningsfunktioner och plugins kan ni jobba mycket effektivare.

En central hub

MediaBanks intelligenta plattform är en flexibel, molnbaserad teknologi som ger företag en centraliserad hub och nav för att komma åt, hantera och distribuera alla digitala tillgångar och göra ditt arbete enklare. MediaBank erbjuder en allt-i-ett, skalbar och användarvänlig plattform för dina värdefulla digitala tillgångar.

Att ha möjligheten att ha en enda källa (single source of truth) för alla tillgångar oavsett var du publicerar dem har varit en betydande förbättring för interna arbetsflöden. En fil för vår webbplats, partnerportal, eCom, osv.

Centraliserad tillgångshantering

Enkel och säker lagring, åtkomst och hantering av alla dina digitala tillgångar på ett och samma ställe. MediaBanks säkra, centraliserade och molnbaserade plats gör det enkelt att hitta och komma åt dem och underlättar användningen och återanvändningen av digital media.

Avancerad sökfunktionalitet

Snabb och exakt sökning med hjälp av AI-baserad visuell igenkänningsteknik kompletterad med metadata och nyckelord.

Säkerhet och samarbete

Robusta säkerhetsprotokoll kombinerat med sömlösa samarbetsverktyg så att teamet effektivt och tryggt kan dela och redigera tillgångar.

MediaBanken är en DAM - Digital Asset Management

Ett DAMs grundfunktion är att ha full kontroll över dina digitala filer.

Den mest grundläggande men också den viktigaste funktionaliteten i MediaBank DAM-systemet är att lagra era mediafiler på ett säkert och tryggt sätt, kunna organisera och hitta filerna snabbt och självklart kunna optimera och använda filerna i rätt kanal vid rätt tillfälle.

"Som en liten organisation ville vi säkerställa kompetent underhåll och support för systemet genom att outsourca. Vi använder MediaBank för att distribuera vårt digitala material till olika intressenter och för arkivering."

Pekka Halonen – Moomin Characters Oy Ltd

"Mediebanken gör vår dagliga verksamhet enklare, när viktiga filer som ska delas är lättillgängliga på ett ställe."

 

Juho Laurio – Marknads- och kommunikationschef – Harvia Oyj

Är MediaBank rätt lösning för oss?

Communication Pro leverar inte bara din standard DAM-lösning, utan vi är din partner. Dina affärsutmaningar är våra affärsutmaningar. Med över 25 års erfarenhet är vi den pålitliga DAM-leverantören för organisationer tack vare tillförlitlighet, flexibilitet, prestanda och gedigen kundservice.

Vi sköter om onboardingen

Vi erbjuder en personlig mediebanktjänst och tar hand om hela paketet på från början till slut. Utöver den effektiva och lättanvända MediaBank-tjänsten har vi utvecklat vår onboarding-tjänst för att passa olika kundbehov och mål, definition, planering och implementering. Samtidigt anpassas gränssnittet enligt ditt varumärkes look & feel: din egen logotyp, färger, typsnitt, mappstruktur och domän.

Vi sköter om projektets alla bitar

Du behöver inte oroa dig för varken IT, servrar eller säkerhet. Vi hjälper dig att flytta dina data: oavsett om du är ny som MediaBank-användare eller migrerar från en annan lösning överför vi allt ditt material, inklusive metadatan och strukturerar innehållet vettigt.

Prismodellen

Vår prismodell är enkel och tröskeln för att komma igång blir låg p.g.a. vår enkla implementeringsprocess.

Teknisk support


Vår supporttjänst strävar efter att hitta bästa möjliga lösning på frågor, vare sig de gäller information relaterad till implementeringen av materialbanken eller användningen av material.

Vi använder den senaste tekniken och informationssäkerhetsstandarder och fortsätter att utveckla MediaBank och plattformen för artificiell intelligens steg för steg. Communication Pro har till sitt förfogande ett internationellt nätverk av experter med vilka vi kan genomföra olika utvecklingsprojekt. Vi håller dig uppdaterad om nya funktioner.

Redo att fixa ordning i ditt mediakaos?

Förenkla ditt arbetsflöde med tre enkla steg:

Ladda upp centralt:

Ladda enkelt upp dina digitala tillgångar till vår säkra MediaBank. Att ha möjligheten att ha en enda central källa (single source of truth) för alla tillgångar oavsett vart du publicerar dem är en betydande förbättring för interna arbetsflöden.

Organisera:

Använd våra intuitiva verktyg för att kategorisera och märka dina tillgångar för enkel åtkomst. Mediebanken använder automatiskt AI-Plattformen för att underlätta hanteringen av mediefilerna.

Åtkomst & dela:
Kom åt dina tillgångar när som helst, var som helst. Dela dem säkert med ditt team eller externa partners.

Vårt intuitiva gränssnitt sparar tid

Vårt användarvänliga gränssnitt gör det enkelt för alla inom din organisation att använda tjänsten, även utan tidigare erfarenhet. Inget mer sökande genom utspridda mappar eller slöseri av tid på överflödiga uppgifter.

 

Hitta och dela dina tillgångar snabbt med ett lättnavigerat och anpassningsbart användargränssnitt. Säg adjö till bortkastad tid på att söka efter förlorade filer och börja hämta, återanvända eller ändra digitala medier var du än är. Vi erbjuder en responsiv webbapplikation för olika mobilenheter. Användargränssnittet finns på svenska, finska och engelska.

Prissättningen: Enkel, skalbar och prisvärd

MediaBank tjänsten är webbläsarbaserad och dess innehåll kan anpassas till ditt företags behov. Implementeringsprocessen för mediebanken är snabb och enkel.

Eftersom tjänsten ligger i molnet och enkelt nås med din webbläsare kräver den inte heller några investeringar i hårdvara, vilket gör det enkelt att komma igång för både större och mindre organisationer.

Antalet användare och administratörskonton är obegränsat och antalet användare påverkar inte priset.

Starter, Pro eller Advanced – vilket paket passar dig bäst?

Våra nöjda kunder

Vår kundbas består av allt från små och medelstora företag till offentlig förvaltning och börsbolag. Eftersom vi har varit i branschen länge kan vi säga att våra kundrelationer mestadels är långsiktiga partnerskap. Hos oss genomförs projekten i tätt samarbete med kunden och på lång sikt.

Vi tar hand om hela livscykeln för datahanteringstjänster. Våra kunder har upptäckt fördelarna med MediaBank och vi är stolta över var och en av våra kundlösningar.

Branscher vi betjänar

MediaBank passar alla typer av företag oavsett bransch eftersom alla organisationer idag arbetar med digital media i någon utsträckning. Vår MediaBank-lösning riktar sig till en bred rad av olika branscher och ger organisationer möjligheten att optimera sin mediastyrning:
Marknadsföring & Kommunikation
Tillverkning & Produktion
Ideella organisationer & Offentlig sektor
Kultur & Museer
Universitet & Träning
Media & Publicering
Detaljhandel & E-handel

Vi håller ditt innehåll säkert

Serversäkerhet 


För att skydda dina data använder vi höga säkerhetsstandarder och IT-branschens bästa praxis som har etablerats under flera år för att skydda vår infrastruktur. Vår plattform använder avancerad kryptering och säkerhetsprotokoll för att hålla dina tillgångar säkra. Vi använder Microsoft Azure Cloud Services och är engagerade i de högsta säkerhetsstandarderna. Dina uppgifter behandlas i ISO 27001-certifierade datacenter i EU.

Säker lagring

MediaBank tjänsten levereras från servrar belägna i EU. Vi lagrar således inte data relaterade till mediebanken utanför EU/EES- området.

Datasäkerhet och sekretess

Vi ser till att rulla ut de senaste säkerhetsuppdateringarna regelbundet. Vi garanterar en 24-timmars backup-tjänst samt en högpresterande serverinfrastruktur. Dina uppgifter behandlas i ISO 27001-certifierade datacenter i EU. Alla processer följer reglerna i GDPR. Utöver det kan du göra ett databehandlingsavtal med oss. Dessutom genomgår alla anställda en certifierad dataskyddsutbildning.

Säker samtyckesfunktion


Samla in medgivanden och samtycke för bildpublicering med vår digitala tjänst. MediaBank sparar direkt medgivandet digitalt och filen i MediaBank blir då godkänd att använda i er marknadsföring enligt GDPR. Under medgivande-fliken i MediaBank listas alla personer som är insatta i systemet med möjlighet att få fram mer information om personerna, deras avtal och vilka filer de förekommer i.

Skalbar

När ditt företag växer, växer mängden av digitala tillgångar också. Våra skalbara tjänster är utformade för att anpassas till dina behov.

Hantera dina tillgångar tryggt och smidigt

Spara, strukturera, organisera och dela alla dina digitala tillgångar från din egen webbläsarbaserade, intuitiva, snygga, lättanvända och centraliserade mediabank i molnet.

Den mest grundläggande men också den viktigaste funktionaliteten i MediaBank DAM-systemet är att lagra era mediafiler på ett säkert och tryggt sätt. Att kunna organisera och hitta filerna snabbt och självklart optimera och använda filerna i rätt kanal vid rätt tillfälle är centralt.

MediaBank leverar fräscha lösningar och flexibla moduler som hjälper att hantera mediefiler såsom bilder, dokument och videoklipp samt kontrollera användningen av innehåll.

MediaBank turvallisuus

Mappstruktur skräddarsydd för din organisation

Varje organisation är unik och därför är mappstrukturen i MediaBank helt anpassningsbar och obegränsad i antal mappar och nivåer av undermappar. Administratörerna skapar och anpassar mediebiblioteket själva och kan, för varje mapp, välja olika sorterings- och visningsinställningar. Ni kan också importera en färdig mappstruktur när ni startar upp er MediaBank.

Virtuella mappar

Utöver en konventionell lagring i mappstrukturen har MediaBank också album som är virtuella mappar. Det innebär att en fil kan placeras i flera mappar utan att påverka lagringen eller skapa dubbletter.

Hantera flera varumärken och skala verksamheten

Segmentera din portal i flera instanser under samma enkla inloggning med hjälp av vår multibrand-arkitektur – perfekt för delmärken, dotterbolag, geografiska områden och mer. Dela material med rätt innehåll, i rätt format och i rätt kanaler.

MediaPortals

Innehållsportaler optimerade för dina målgrupper.

Gör innehåll som bilder, filmer, och dokument tillgängligt för andra i en eller flera snygga, brandade och tilltalande medieportaler.

Skapa en intern bild- och mediebank, eller externa portaler för återförsäljare och leverantörer eller en varumärkesportal och pressmediebank.

Eftersom en del av våra kunder är inom offentlig förvaltning har vi under en längre tid erbjudit en WCAG 2.1 AA tillgänglighetsanpassad medieportal.

AI Intelligens

Utnyttja vår smarta
 AI-Plattforms hjälp.

Förbättra ditt teams tillgångsförvaltning med MediaBanks artificiella intelligens.

Med vår AI-Plattform kan du undvika dubbletter, hitta liknande bilder, igenkänna personer, tagga bilder, finna varumärken och jobba smartare.

Spara tid och automatisera uppgifter med AI funktionalitet. Med hjälp av AI kan du göra ditt företags tillgångsförvaltning ännu mer effektivt.

MediaBank tekoäly AI

Välj MediaBank

Blixtsnabb filsökning

Lokalisera vilken fil som helst på sekunder med vår kraftfulla sökmotor, med hjälp av metadata, nyckelord eller teknik för visuell igenkänning. Våra avancerade sökfunktioner som gärna tänker i förväg ser till att du hittar dina filer på sekunder. Filtrera, autokomplettera sökning och få direktåtkomst till dina mest frekvent använda filer.

Styr åtkomsten

Vill du skydda vissa filer så att endast utvalda användare får tillgång till dem? Inga problem. Med MediaBank är det enkelt att ställa in rollbaserad åtkomst för vissa av dina mappar, medan andra mappar förblir publika.. Ställ in differentierade rättigheter för visning, editering, uppladdning och mappåtkomst – med eller utan inloggning.

Hantering av användare och användargrupper

MediaBank erbjuder kraftfulla adminfunktioner. Få ut det mesta av MediaBank genom att skräddarsy grupper, nedladdningsformat, metadatafält och mycket mer enligt er verksamhets behov. Alla tillgångar skall förmodligen inte delas med alla intressenter.

Läs- och skrivbehörigheter kan tilldelas mappar och album enligt användargrupper. Med AD-integration och behörigheter kontrollerar du materialets synlighet. Du kan ange vilka användarroller (t.ex. personal, reklambyrå, gäst, o.s.v.) som skall se vilka kategorier.

Automatiserade arbetsflöden & integration

Låt MediaBank hantera dina komplexa och tidskrävande arbetsuppgifter. Accelerera med workflows och anpassade  arbetsflöden som passar dina processer. Kraftfulla automatiseringar från autotaggning till automatisk publicering.

Spara tid och frigör resurser

Integrera MediaBank med andra system. MediaBank kan integreras till valfritt gränssnitt i kundens system med hjälp av Rest API. Vi implementerar eller hjälper till med integrationer. Kontakta oss för att diskutera möjligheterna! Kolla in CI HUB för färdiga integreringar.

MediaBank säkerställer maximal hantering av digitala tillgångar som en del av en PIM- eller ERP-lösning. Dra nytta av MediaBanks avancerade mediehanteringsfunktioner för att hantera produktbilder och metadata och integrera dem med din PIM- eller ERP-lösning. Hantera bilder och tillgångar i MediaBank med metadata, gör nödvändiga konverteringar och ladda upp via API- gränsnittet till din implementation. Använd MediaBank i headless-lösningar som ett molnbaserat system för tillgångshantering.

Säkra varumärkesimagen

Säg adjö till inkonsekvenser och hej till en stark, enhetlig varumärkesnärvaro!
Upprätthåll en konsekvent varumärkesimage över alla kanaler. Centralisera och organisera endast godkända varumärkestillgångar. Få tillgång till godkända varumärkestillgångar, som logotyper och bilder, på ett ögonblick.

Automatiska bildkonverteringar

En mängd olika plattformer på nätet kräver egna bildstorlekar. När ni använder MediaBank behöver ni ändå aldrig lagra flera kopior av samma fil i olika format. Från det högupplösta originalet kommer MediaBank att konvertera bilden till andra format, lämpligt för just ert specifika ändamål, utan att ersätta originalfilen. Ange fördefinierade standardstorlekar till bilder i systemet och tjänsten kommer automatiskt att konvertera bilder.

Full koll på licensrättigheter

MediaBank har koll på vilka användningsrättigheter/ licensrättigheter som finns för filerna. Om det finns tidsbegränsade rättigheter till en fil och licensen har gått ut, visar MediaBank en varning om någon försöker ladda ner filen.

Single Sign-On (SSO)

Med engångsinloggning (SSO) möjliggörs enkel och problemfri åtkomst till flera system och tjänster med en enda inloggning. ImageBank stöder också direkt Active Directory AD inloggningsteknologin.

Implementeringar som stöds är Azure AD och ADFS+SAML 2.0. Användare kan identifieras med AD, varvid dessa användare inte behöver logga in på tjänsten separat, utan AD-inloggning är tillräcklig.

Smidig uppladdning och indexering

MediaBank stöder över 100 olika filformat. Du laddar enkelt upp genom att bläddra efter filen på datorn eller via SFTP och sedan dra- och-släppa filerna till MediaBank.

Metadata som XMP, IPTC, Exif (inkl. geodata) följer automatiskt med. Du kan även länka in videor från externa källor som Youtube och Vimeo och hantera dem som vanliga filer uppladdade i systemet.

Självklart kan du indexera flera filer samtidigt. Med anpassade metadata  tilläggsfält blir arbetsflödet smidigare och effektivare och sökningars kvalitet förbättras avsevärt. Autoindexering sparar manuellt arbete genom att automatiskt lägga till sökord till filer.