MediaBank

Digitaaliset aineistosi hyvin järjestettynä yhdessä paikassa ja helposti saatavilla!

mediabank palvelut

Ota digitaaliset aineistosi älykkäästi hallintaan!

Tutustu innovatiiviseen DAM MediaBank -palveluun, joka on alusta alkaen rakennettu tekoälypohjaisen työnkulun ympärille.

Moderni, visuaalinen ja helppokäyttöinen palvelu kuville, videoille, logoille ja dokumenteille. Kaikki helposti yhdestä paikasta.

Miksi valita MediaBank?

Tehokkaampaa yhteistyötä

Helpota yhteistyötä kollegoiden kanssa!

Tee yhteistyötä, jaa ja järjestä sisältö helposti ja nopeasti. Hallitset brändiä kaikissa tilanteissa ja organisaatiosi ylläpitää aina korkeaa tasoa viestinnässään mediaportaalien kanssa. Edistä sisällön käyttöä luomalla jaettavia visuaalisia teemakokoelmia. Jaa aina uusimmat asiakirjat, dokkarit ja mallit.

MediaBankin älykäs alusta on joustava ja tarjoaa yrityksille keskitetyn paikan, jolla pääset käsiksi, hallitsemaan ja jakamaan kaikkia digitaalisia sisältöjä ja helpottamaan työtäsi.

Keskitetty aineistonhallinta

Selaimella toimiva pilvipohjainen MediaBank mahdollistaa yrityksellesi helpot tallennukset ja ketterän digitaalisten aineistojen hallinnan ja jakamisen.

Tehokas hakutoiminto

Nopea ja tarkka haku metatietojen, avainsanojen ja visuaalisen tunnistustekniikan avulla.

Suojaus ja yhteistyö

Vahvat suojausprotokollat yhdistettynä saumattomiin yhteistyö-työkaluihin, joiden avulla tiimi voi jakaa ja muokata sisältöjä tehokkaasti ja turvallisesti.

MediaBank on DAM - Digital Asset Management

DAM:n perustoimintoon kuuluu digitaalisten tiedostojen täysi hallinta. MediaBank-alusta tarjoaa keskitetyn järjestelmän brändisi (tai useiden tuotemerkkien) kuvien, videoiden, logojen, lehdistötiedotteiden ja kaikentyyppisten tiedostojen hallintaan, käsittelyyn ja jakeluun.

"Pienenä organisaationa halusimme ulkoistamisella varmistaa osaavan ylläpidon ja tuen järjestelmille. Käytämme MediaBankia digitaalisen aineistomme jakeluun eri sidosryhmille sekä arkistointiin."

Pekka Halonen – Moomin Characters Ltd

"MediaBank helpottaa päivittäistä toimintaamme, kun tärkeät jaettavat tiedostot ovat yhdessä paikassa helposti saatavilla."

 

Juho Laurio – markkinointi- ja viestintäpäällikkö – Harvia Oyj

Onko MediaBank sopiva ratkaisu meille?

Communication Pro on 25 vuoden kokemuksella kumppanisi, kun haluat löytää ja toteuttaa sinulle parhaan kustannustehokkaimman aineistonhallintaratkaisun – sellaisen, joka sopii digitaaliseen ekosysteemiisi. Aineistojen työnkulut suunnittelemme yhdessä asiakkaan kanssa. Olemme vakuuttuneita siitä, että yrityksesi hyötyy MediaBankin käytöstä.

Huolehdimme sujuvasta käyttöönotosta

Tarjoamme ihmisläheistä mediapankkipalvelua ja huolehdimme koko paketista avaimet käteen -periaatteella alusta loppuun. Tehokkaan ja helppokäyttöisen MediaBank-palvelun lisäksi olemme kehittäneet käyttöönottopalveluamme erilaisten asiakastarpeiden ja -kohteiden määrittelyyn, suunnitteluun ja toteutuksiin.

Hallitsemme kaikki projektin osat

Mediapankin käyttöönotossa sinun ei tarvitse huolehtia IT:stä, palvelimista eikä turvallisuudesta. Materiaalien siirto (datamigraatio) on leipätyötämme. Käyttöliittymät räätälöidään aina brändin mukaan: oma logo, värit, fontit, rakenteet ja URL-osoite.

Hinnoittelu

Hinnoittelumallimme on selkeä ja madaltaa entisestään kynnys aloittaa palvelun käyttöä. Käyttöönottokoulutukseen sisältyy ohjelmistojen teknisen opastuksen lisäksi myös aineistojen hallintaan liittyvät aiheet.

Tekninen tuki

Tukipalvelumme pyrkii löytämään parhaan mahdollisen ratkaisun kysymyksiin, koskivat ne sitten materiaalipankin toteutukseen liittyvää tietoa tai aineistojen käyttöä. REST-Api rajapinta tarjoaa integrointia muihin sovelluksiin.

Käytämme uusinta teknologiaa ja tietoturvastandardeja ja jatkamme MediaBankin ja tekoälyalustan kehittämistä askel askeleelta. Communication Pro:lla on käytössään kansainvälinen asiantuntijaverkosto jolla voimme toteuttaa erilaisia kehityshankkeita. Pidämme sinut ajan tasalla uusista ominaisuuksista.

Oletko valmis hylkäämään mediakaaoksesi?

Yksinkertaista työnkulkusi kolmella helpolla työvaiheella:

Lataa ja keskitä:
Lataa digitaaliset aineistot helposti turvalliseen MediaBankiin. Keskitä sisältösi, jolloin saat paremman yleiskatsauksen ja vältät tarpeettomat tallennusvaiheet, vanhentuneet tiedostot sekä ajanhukkaa sisällön haussa – kerää kaikki yhteen suojattuun keskeiseen tallennuspaikkaan.

Järjestä:
Käytä intuitiivista käyttöliittymäämme sisällön luokitteluun ja kuvaustietojen merkitsemiseen, jotta voit löytää ja käyttää niitä helposti. Sovellus hyödyntää automaattisesti tekoälyä, jotta aineistot löytyvät helpommin.

Käytä ja jaa:
Löydä ja käytä aineistojasi milloin ja missä tahansa. Jaa ne turvallisesti tiimisi ja ulkoisten kumppanien kanssa.

Intuitiivinen MediaBank säästää aikaanne

Helppokäyttöisen käyttöliittymämme ansiosta kuka tahansa organisaatiossasi voi helposti käyttää palvelua ilman aikaisempaa kokemusta. Ei enää etsimistä hajallaan olevista kansioista tai ajan tuhlausta tarpeettomiin tehtäviin.

Löydä ja jaa nopeasti aineistot helposti navigoitavan ja muokattavan käyttöliittymän avulla ja helpota yhteistyötä kollegoiden kanssa. Sano hyvästit hukatulle ajalle etsiessäsi kadonneita tiedostoja ja aloita digitaalisen median hakeminen, uudelleenkäyttö sekä muokkaaminen mistä tahansa. Tarjoamme responsiivisen käyttöliittymän erilaisille mobiililaitteille. Käyttöliittymät on saatavina suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.

Hinnoittelu – selkeä ja skaalautuva

MediaBank- palvelu on selainpohjainen ja sen sisältö on räätälöitävissä yrityksesi tarpeiden mukaan. Mediapankin käyttöönottoprosessi on nopeaa ja helppoa.

Koska palvelu on pilvessä ja siihen pääsee helposti selaimellasi, se ei myöskään vaadi laitteistoinvestointeja, joten niin suurten kuin pientenkin organisaatioiden aloittaminen on helppoa.

Käyttäjien ja ylläpitäjän tilien määrä on rajoittamaton eikä käyttäjämäärät vaikuta hintaan.

Starter, Pro vai Advanced – mikä paketti sopii sinulle parhaiten?

Tyytyväiset asiakkaat

Laaja asiakaskuntamme koostuu PK-yrityksistä aina julkishallintoon ja pörssiyhtiöihin. Pitkään alalla olleena voimme todeta, että asiakassuhteemme ovat useimmiten pitkäaikaisia kumppanuuksia. Toiminnassamme projektit tehdään yhteistyönä asiakkaan kanssa pitkällä tähtäimellä. Huolehdimme aineistonhallintapalveluiden koko elinkaaresta. Asiakkaamme ovat havainneet MediaBankin tuomat edut, ja olemme ylpeitä jokaisesta asiakasratkaisustamme.

Toimialat

MediaBank sopii kaikenlaisille yrityksille toimialasta riippumatta, koska kaikki organisaatiot työskentelevät nykyään digitaalisen median parissa. MediaBank- ratkaisumme antaa organisaatiolle mahdollisuuden optimoida mediahallintaansa.

Palvelemme muun muassa seuraavia toimialoja:

Markkinointi & Viestintä                    Teollisuus & Tuotanto
Julkishallinto & Arkistot                      Kulttuuriperintö & Museot
Teollisuus & Tuotanto                         Yliopistot & Koulutus
Media & Julkaiseminen                      Tukku & Verkkokauppa

Pidämme sisältösi turvallisesti tallessa

Turvalliset palvelimet

Tietojesi suojaamiseksi käytämme korkeita tietoturvastandardeja ja IT-alan parhaita käytäntöjä, jotka ovat vakiintuneet vuosien ajan infrastruktuurimme suojaamiseksi. Alustamme käyttää edistyneitä salaus- ja suojausprotokollia pitämään omaisuutesi turvassa. Käytämme Microsoft Azure Cloud Services -palveluita. Tietojasi käsitellään ISO 27001 -sertifioiduissa palvelinkeskuksissa EU:ssa.

Datan turvallinen säilytys

MediaBank-palvelu toimitetaan EU:ssa sijaitsevilta palvelimilta. Emme siksi säilytä MediaBankiin liittyviä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella.

Tietoturva ja yksityissuoja

Varmistamme, että huomioimme uusimmat tietoturvapäivitykset säännöllisesti. Takaamme 24 tunnin varmuuskopiointipalvelun sekä tehokkaan palvelininfrastruktuurin. Tietojasi käsitellään ISO 27001 -sertifioiduissa palvelinkeskuksissa EU:ssa. Kaikki prosessit noudattavat GDPR:n sääntöjä. Lisäksi voit tehdä kanssamme tietojenkäsittelysopimuksen. Kaikki työntekijät käyvät läpi sertifioidun tietosuojakoulutuksen.

Turvallinen suostumusominaisuus

Hanki suostumukset kuvan julkaisemiselle digitaalisessa palvelussamme. MediaBank tallentaa suostumuksen suoraan digitaalisesti ja MediaBankissa oleva kuvatiedosto on siten hyväksytty käytettäväksi markkinoinnissa GDPR:n mukaisesti. MediaBankin suostumusvälilehdellä luetellaan kaikki järjestelmässä olevat henkilöt, jotka ovat antaneet suostumuksensa. Palvelussa on mahdollisuus saada lisätietoja henkilöistä, heidän sopimuksistaan ja missä kuvissa he esiintyvät.

Skaalautuvuus

Yrityksesi kasvaessa digitaalisen aineistojen määrä kasvaa. Skaalautuvat palvelumme on suunniteltu mukautumaan muuttuneisiin tarpeisiisi.

Hallitse turvallisesti aineistoja ja niiden käyttöä

Keskitä kaikki digitaaliset omaisuutesi MediaBankin turvalliseen, pilvipohjaiseen sijaintiin, jolloin ne on helppo löytää ja käyttää. MediaBank helpottaa digitaalisen median käyttöä ja uudelleenkäyttöä.

MediaBank DAM -järjestelmän tärkein perustoiminto on tallentaa mediatiedostosi turvallisesti. Lisäksi sen täytyy kyetä optimoimaan ja käyttämään tiedostoja oikeassa kanavassa oikeaan aikaan sekä järjestämään ja löytämään tiedostoja nopeasti.

MediaBank tarjoaa tuoreita ratkaisuja ja joustavia moduuleja, jotka auttavat hallitsemaan mediatiedostoja, kuten kuvia, asiakirjoja ja videoita.

MediaBank turvallisuus

Organisaatiollesi räätälöidyt sisällön rakenteet

Jokainen organisaatio on ainutlaatuinen, ja siksi MediaBankin sisältöjen rakenne on täysin muokattavissa ja siinä on rajoittamaton määrä kansioita, joihin saa myös alikansioita.

Järjestelmänvalvojat luovat ja mukauttavat mediakirjaston itse ja voivat valita kullekin kansiolle erilaiset lajittelu- ja näyttöasetukset. Voit myös tuoda valmiin kansiorakenteen kun aloitat työt MediaBankissa.

Virtuaaliset kansiot

Albumit ovat virtuaalisia kansioita, mikä tarkoittaa, että tiedosto voidaan sijoittaa useisiin kansioihin ilman, että se vaikuttaa tallennustilaan tai luo kaksoiskappaleita. Virtuaaliset kansiot helpottavat hakuja ja mahdollistaa koottujen sisältöjen jakamista kokoelmina ja linkittämistä mediaportaaleihin.

Hallitse useita brändejä ja skaalaa toimintaa!

Segmentoi portaalisi useaan instanssiin saman kertakirjautumisen alla käyttämällä usean tuotemerkin arkkitehtuuriamme – täydellinen alabrändeille, tytäryhtiöille, alueille ja muille. Jaa aineistot oikealla sisällöllä, oikeassa muodossa ja oikeissa kanavissa.

MediaBank Alueet

MediaPortals

Kohderyhmille optimoidut aineistoportaalit.

Tarjoa sisältö, kuten kuvat, videot, asiakirjat muiden saataville yhdessä tai useammassa tyylikkäässä, brändätyssä ja houkuttelevassa mediaportaalissa. Luo sisäinen imago- ja mediaportaali, brändiportaali, lehdistöportaali tai ulkoiset portaalit diilereille ja tavarantoimittajille!

Koska osa asiakkaistamme on julkishallinnon palveluksessa, olemme jo jonkin aikaa tarjonneet WCAG 2.1 -saavutettavuusdirektiivin mukaisen mediaportaalin.

AI-Platform

Hyödynnä AI- tekoälymme työssäsi!

Paranna tiimisi ainestonhallintaa MediaBankin tekoälyalustalla. Tekoälymme avulla voit välttää duplikaatteja, löytää samankaltaisia kuvia, tunnistaa ihmisiä, merkitä kuvia, löytää brändejä ja siten työskennellä fiksummin.

Säästää aikaa ja automatisoi tehtäviä. Tekoäly tehostaa yrityksesi työnkulkuja entisestään.

MediaBank tekoäly AI

Valitse MediaBank

Organisaation joustava sisällönhallinta

Tiedostojesi tallennuksen ja järjestämisen lisäksi MediaBank mahdollistaa myös uuden ja parannetun työprosessin.

Integraatioratkaisujen, älykkäiden tiedostonjakotoimintojen ja moduulien avulla voit työskennellä paljon tehokkaammin. Jaa nopeasti ajankohtaista materiaalia ja kehitä sisältöä uusiin projekteihin virastojen, freelancereiden ja organisaatiosi ulkopuolisten sidosryhmien kanssa.

Yksinkertaisen tiedostonsiirto-ominaisuuden avulla voit lähettää latauslinkin sekunneissa, etkä tarvitse enää käyttää muita tiedonsiirtopalveluja erikseen.

Salamannopea tiedostohaku

Tehokkaalla hakukoneellamme löydät minkä tahansa tiedoston sekunneissa metatietojen, avainsanojen tai visuaalisen tunnistustekniikan avulla. Suodata ja täydennä haku automaattisesti ja saat pääsyn useimmin käyttämiisi tiedostoihisi.

Käyttäjien ja käyttäjäryhmien valinta

Tehokkaat järjestelmänvalvojan toiminnot.

Ota kaikki irti MediaBankista räätälöimällä ryhmiä, latausmuotoja, metatietokenttiä ja paljon muuta yrityksesi tarpeiden mukaan. Kaikkia sisältöjä ei luultavasti pitäisi jakaa kaikkien sidosryhmien kanssa.

Luku- ja kirjoitusoikeudet voidaan määrittää luokkiin käyttäjäryhmien mukaan. AD-integroinnin ja -oikeuksien avulla hallitset materiaalin näkyvyyttä. Voit määrittää, mitkä käyttäjäroolit (esim. henkilökunta, mainostoimisto, vieras jne.) näkevät mitkä luokat.

Automaattiset työnkulut

Anna MediaBankin hoitaa monimutkaiset ja aikaa vievät tehtäväsi. Nopeuta ja mukauta työnkulkuja, jotta ne sopivat prosesseihisi. Helpottavat automatisoinnit autotägäyksestä automaattiseen julkaisemiseen.

Säästä aikaa ja vapauta resursseja integroinneilla

Integroi MediaBank muihin järjestelmiin. MediaBank voidaan integroida mihin tahansa asiakkaan järjestelmään Rest API rajapinnan kautta. Toteutamme tai autamme integraatioissa. Ota yhteyttä niin keskustellaan mahdollisuuksista!

MediaBank varmistaa digitaalisten tiedostojen maksimaalisen hallinnan metatietojen avulla osana PIM- tai ERP-ratkaisua. Hyödynnä MediaBankin edistyneitä medianhallintaominaisuuksia tuotekuvien koon ja metatietojen  muokkauksissa ja integroi ne PIM- tai ERP-ratkaisuihisi. Käytä MediaBankia myös headless- ratkaisuissa pilvipohjaisena tiedostohallintajärjestelmänä.

Suojaa brändiviestintää

Sano hyvästit epäjohdonmukaisuuksille ja tervetuloa vahvalle, yhtenäiselle brändiläsnäololle! Ylläpidä johdonmukaista brändiviestintää kaikissa kanavissa. Keskitä, järjestä ja käytä vain hyväksyttyjä brändiaineistoja, kuten logoja ja kuvia.

Automaattiset kuvien muunnokset

Useat verkkoalustat vaativat omat kuvakokonsa. Kun käytät MediaBankia, sinun ei koskaan tarvitse tallentaa useita kopioita samasta tiedostosta eri muodoissa. MediaBank muuntaa korkearesoluutioisen alkuperäisen kuvan sopivaan muotoon korvaamatta alkuperäistä tiedostoa. Syötä ennalta määritetyt oletuskuvakoot järjestelmään ja palvelu muuntaa kuvat automaattisesti ennalta määritettyihin kuvakokoihin.

Lisenssioikeuksien hallinta

MediaBank valvoo, mitkä käyttöoikeudet/lisenssioikeudet tiedostoille ovat voimassa. Jos tiedostoon on ajallisesti rajoitettuja oikeuksia ja lisenssi on vanhentunut, MediaBank varoittaa, jos joku yrittää ladata kyseistä tiedostoa.

Takaamalla aineistojen käyttöoikeuksien helppo saatavuus käyttäjille, lisäät sekä valvontaa että varmistat sisältöjen vaatimustenmukaisuuden.

Kertakirjautuminen (SSO)

Yhdistä MediaBank- palveluun yhdellä klikillä ja kertakirjautumisella.

Single sign-on (SSO) mahdollistaa helpon ja vaivattoman pääsyn useisiin järjestelmiin ja palveluihin yhdellä kirjautumisella. MediaBank tukee  suoraan Active Directory AD -kirjautumistekniikkaa.

Tuetut toteutukset ovat Azure AD ja ADFS+SAML 2.0. Käyttäjät voidaan tunnistaa AD:lla, jolloin näiden käyttäjien ei tarvitse kirjautua palveluun erikseen, vaan AD- kirjautuminen riittää.

Lataus ja tiedostojen indeksointi

MediaBank tukee yli 100 eri tiedostomuotoa. Raahaamalla ja pudottamalla lataat halutut tiedostot sovellukseen. Metadata, kuten XMP, IPTC, Exif (mukaan lukien geotiedot), sisällytetään automaattisesti. Voit myös linkittää videoita ulkoisista lähteistä, kuten Youtubesta ja Vimeosta, ja hallita niitä tavallisina järjestelmään ladattavina tiedostoina.

Voit tietenkin indeksoida useita tiedostoja samanaikaisesti. Mukautettujen metatietojen ja lisäkenttien avulla työnkulku muuttuu sujuvammaksi ja tehokkaammaksi ja haun laatu paranee merkittävästi. Automaattinen indeksointi tekoälyllä säästää manuaalista työtä lisäämällä tiedostoihin automaattisesti avainsanoja.