Blogi
Näillä ohjeilla rakennat toimivan kuva-arkiston mediapankissa
Työnkulku-ohje digitaalisen kuva-arkiston rakentamiseksi mediapankissa
Jos valokuvat ovat hajallaan eri laitteilla ja pilvipalveluissa, niitä on vaikea pitää järjestyksessä. Aloita keräämällä kaikki kuvat yhteen keskitettyyn paikkaan, kuten DAM-mediapankkiin, mikä tekee kuvien järjestelystä, löytämisestä ja jakamisesta helppoa. Näin kaikki kuvat ovat helposti hallittavissa yhdestä paikasta.
Miksi metadata on niin tärkeä aineistonhallinnassa?
Mitä ovat metadatat eli metatiedot ja mitä ne sisältävät?
Kun haet esimerkiksi kuvaa netistä, sovellus/palvelu löytää sinulle juuri sopivan kuvan omien kriteerisi mukaisesti, siksi, että kuvatiedoston kylkeen on täytetty erilaisia hakukriteereitä metatietona arkistoinnin yhteydessä. Hyvin täytetyt metatietokentät jotka selostavat kuvan sisältöä ovat edellytyksenä sille, että aineistot löytyvät kuvapankista helposti.
Massamuokkaa tiedostoja MediaBankissa ja rajaa kuvia latausvaiheessa
Muuttuivatko kuviesi tekijänoikeudet? Unohditko merkitä oikeat avainsanat juuri lataamiisi tiedostoihin? Tiedostojen metatietojen muokkaaminen ja läpikäynti yksitellen on aikaavievää, mutta näppärän massamuokkaustoiminnon avulla muokkaus sujuu kuin tanssi.
Paranna organisaation tiimityöskentely MediaBankin kommentointityökulun avulla
MediaBankin kommentointiominaisuus tekee yhteistyöstä sujuvampaa ja tehokkaampaa tarjoamalla mahdollisuuden keskustella ja antaa palautetta reaaliajassa. Tämä auttaa tiimejä työskentelemään yhdessä erilaisissa projekteissa, parantaen työnkulkua ja tuottavuutta.
Milloin suostumus kuvien käytöstä tulee GDPR:n henkilötietosuojan mukaan antaa?
Visuaalisten sisältöjen, kuten kuvien ja videoiden, käyttöoikeudet ovat tärkeä osa tiedostoja, työnkulkua, ja lainsäädäntöä, erityisesti henkilötietojen suojaamiseen keskittyvän EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) valossa. Tässä yhteydessä on olennaista ymmärtää, milloin ja millä tavoin suostumus visuaalisten sisältöjen käyttöön tulee antaa. Alla käsittelen aihetta antamalla käytännön esimerkkejä ja avaamalla, miten teknisesti suostumusta voi pyytää ja mille tasolle.
Hallitse organisaation videot tehokkaammin mediapankissa
Videosisällön hallinta on keskeistä organisaatioille, jotka pyrkivät hyödyntämään multimediaa sitouttamiseen, opetukseen ja markkinointiin. Tämä blogi tutkii, miten videoita voidaan käsitellä tehokkaammin MediaBank aineistopankissa, ja käy läpi sen kyvykkyyksiä, kuten muuntaminen, suoratoisto, leikkaaminen, rajaus, upottaminen ja tekstityksen lisääminen.
Mediapankin saavutettavuus ei ole vaihtoehto, – se on välttämättömyys
Saavutettavuus digitaalisessa ympäristössä ei ole vain lakisääteinen vaatimus; se on keskeinen osa inklusiivista ja vastuullista viestintää. Saavutettavuudella tarkoitetaan sitä, että sovelluksia ja sisältöjä voivat käyttää myös henkilöt, joilla on jokin vamma tai rajoite. Tämä ei ainoastaan laajenna julkishallinnon sisällön ulottuvuutta, vaan myös vahvistaa organisaation imagoa saavutettavana ja inklusiivisena toimijana.
Hyödynnä mediaportaaleja kohdistetun sisällön jakamiseen eri käyttäjäryhmille
Seuraava artikkeli osoittaa selkeästi DAM-MediaBank palvelun monipuoliset hyödyntämismahdollisuudet yhtiöissä. Erilaisten erikoistuneiden portaalien – olipa kyseessä mediaportaali, asiakas-, tapahtuma-, kumppanuus- tai sisäinen koulutusportaali – DAM tarjoaa kohdennettuja, tehokkaita ja brändättyjä kokemuksia jokaiselle käyttäjäryhmälle. Alla eri soveltamisesimerkkejä mediaportaalin käytöstä:
Mediapankin tekoälyavusteiset haut tarjoavat ohituskaistan oikean tiedoston löytämiselle
Tekoälyn (Visual AI Search) tuoma visuaalisen sisältöön perustuvat haut on mullistus kehittyneiden mediapankkien toiminnassa. Visuaalinen tekoälypohjainen haku hyödyntää kehittyneitä algoritmeja analysoimaan ja tunnistaakseen kuvia ja videoita niiden visuaalisen sisällön perusteella samalla hyödyntäen laajoja kielimalleja (LLM) hakuprosessissa jolla hakutuloksen saaminen on nopeampaa ja tarkempaa.
Siksi MediaBank DAM-palvelu hyödyntää Microsoft Azure alustaa digitaalisen aineiston hallinnassa
Microsoft Azure edustaa harppausta eteenpäin digitaalisten aineistojen turvallisessa, skaalautuvassa ja tehokkaassa hallinnassa. MediaBank on Azuren pohjalta rakennettu ja edustaa turvallisen digitaalisen omaisuuden hallinnan huippua. DAM-järjestelmät ovat digitaalisen sisällön, kuten kuvien, videoiden ja dokumenttien, säilytyksen, organisoinnin ja jakelun selkäranka.
IT-osastolla on tärkeä rooli digitaalisen aineiston hallinnassa
Nykyisessä digitaalisessa aikakaudessa on tärkeää, että yritykset hallitsevat tehokkaasti kasvavaa digitaalisten aineistojen määräänsä digitaalisen aineistonhallintajärjestelmän (DAM / mediapankki) avulla. Vaikka DAM-ratkaisut on ensisijaisesti suunniteltu luovien osastojen, markkinoinnin ja viestinnän tarpeisiin, IT-osaston rooli näiden järjestelmien hallinnoijana jää usein huomiotta. IT-osastojen erityistarpeiden ymmärtäminen DAM:n kontekstissa on olennaista, kun perustellaan modernin DAM-ratkaisun integrointia organisaatioissa.
Tehokas aineistonjakelu ja tiedonsiirto tyypillisessä organsaatiossa
Tämä blogi työpäivän tehtävistä osoittaa miten kiinteästi DAM-mediapankin palvelun jakamiskyvyt ovat osana organisaation toimintaa. Kiireellisistä yksilöllisistä tarpeista aina yhteisiin tiimiponnistuksiin, sisäisestä viestinnästä aina ulkoisiin kumppanuuksiin, – DAM helpottaa saumatonta, tehokasta ja turvallista sisällön jakamista, vastaten monipuolisiin ja dynaamisiin tarpeisiin modernissa vilkkaassa yritysympäristössä.
Kuvien ja videoiden hallinta voi olla markkinointitiimeille haasteellista
Yleisiä ongelmia ovat hajautettu tallennus, epäjärjestäytyneet aineistot ja jakeluongelmat.
Mediapankin käyttö auttaa välttämään sekaannukset, säästäen aikaa ja resursseja. Tehokas mediapankki on ratkaiseva työkalu markkinointitiimien menestykselle.
Mediapankin merkitys ja hyödyt kunnille
Mediapankki on digitaalisen aikakauden keskiössä kunnallishallinnossa, mahdollistaen tehokkaan tiedon jakamisen ja hallinnan. Se toimii alustana visuaalisen sisällön, kuten kuvien ja videoiden, tallentamiseen ja jakamiseen, tehostaen tiedonkulkua ja yhteistyötä eri osastojen välillä. Mediaportaali, räätälöity kunnan brändin mukaisesti, tarjoaa keskitetyn ja saavutettavan alustan kaikille käyttäjille.
Mediapankin hankkijan muistilista
Kun harkitset mediapankin hankintaa, on ensisijaisen tärkeää tunnistaa organisaatiosi spesifit tarpeet. Selkeästi määritellyt tarpeet ja käyttäjien osallistaminen hankintaprosessiin varmistavat, että järjestelmä integroituu sujuvasti organisaation päivittäisiin toimintoihin. Valitse kumppaniksi kokenut toimittaja, jolla on näyttöä onnistuneista toteutuksista.
Mikä ihmeen DAM? Tästä on kyse
DAM on lyhenne sanoista Digital Asset Management, joka tarkoittaa tapaa, jolla yritykset järjestävät ja säilyttävät digitaalisia tiedostojaan, kuten kuvia ja videoita. DAM-järjestelmä on ohjelma, joka auttaa pitämään nämä tiedostot järjestyksessä. DAM sovellusta kutsutaan useimmiten mediapankiksi ja kun sitä käytetään oikein, se auttaa yritystä esimerkiksi markkinoinnissa. eikä kärsitä siitä kun tiedostoja katoaa tai niiden käyttöoikeuksissa on ongelmia.
Mediapankin käyttöönottoa edeltävät tehtävät
Mediapankin hankinta voi tehostaa organisaation digitaalisen aineiston hallintaa. Ennen hankintaa on tärkeää määritellä organisaation tarpeet ja tavoitteet. Selkeästi määritellyt tarpeet helpottavat myös hankinnan perustelemista johtotasolle ja lisäävät työntekijöiden sitoutumista järjestelmän käyttöön, ja kun valitset mediapankin toimittajaa, etsi sellaista, jolla on vahvat referenssit ja monipuolista osaamista eri alustoista. Lopuksi, räätälöi mediapankki vastaamaan vain ja juuri sinun organisaatiosi käyttötarpeita.